Accéder au poste d’assistant(e) de direction

Programme

Dates

Nous consulter

Durée

2 jours (14 heures) Ces jours de formation peuvent être consécutifs ou non en fonction de vos besoins

Lieu de formation

9 avenue Jean Bertin – Dijon
Tél. : 03 80 70 12 32

Renseignements

SB Formation
9, avenue Jean Bertin 21000 DIJON
03 80 70 12 32
sbformation@groupe-sb.org

Nos résultats

Taux de satisfaction des participants – 2024 : 100%

Taux de participants ayant suivi la totalité de la formation – 2024 : 100%

2 participants ont répondu à notre enquête

La formation » Accéder au poste d’assistant(e) de direction » se déroule sur 2 jours à Dijon. Grâce aux explications d’un formateur spécialisé vous appréhenderez les techniques de base permettant d’assister un(e) responsable dans ses fonctions de management et d’encadrement. Des exercices de simulation vous permettront de vous entrainer à l’accompagnement d’un(e) Directeur(trice) dans ses différentes fonctions.

Participants

Particulier ou salarié souhaitant accéder au poste d’assistant(e) de Direction.

Prérequis

Connaissance du fonctionnement de l’entreprise Maitrise des connaissances de base en bureautique

Evaluation

Des exercices de mise en situation vous permettront d’identifier les compétences acquises.
Un certificat de formation vous sera délivré à la fin de la formation.

Programme

Développer sa culture d’entreprise afin d’améliorer son professionnalisme
Nouvelles missions, nouvelles responsabilités à être une force de proposition dans l’organisation du travail et la gestion du temps.

Développer et mettre en place une synergie avec son responsable

Evaluer son mode de collaboration
Savoir gérer son temps et le sien et adapter son rythme de travail
Prise en charge et suivi de certains dossiers

Les missions principales de l’assistante de direction

Mise en place de l’organisation administrative du service administratif
Analyse des circuits de circulation de l’information
Déterminer l’urgence de données à traiter
Préparation des dossiers demandés par la direction, suivre les dossiers en cours
Planifier et organiser les dates de réunion, suivi de l’agenda du responsable et gérer ses rendez-vous (mise en place des plannings)
Gérer le courrier

Développer sa capacité à traiter l’information

Prendre l’habitude de lire des documents
Se mettre en veille « informationnelle »

Modifier son comportement et l’adapter à ses nouvelles fonctions

Acquisition d’outils pour l’organisation et la gestion documentaire d’un service

Structurer et titrer ses dossiers
Organiser son classement

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