Gérer son temps et ses priorités

Analyser son mode de gestion du temps

• Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
• Évaluer les risques d’éparpillement.
• Identifier ses sources d’efficacité et d’inefficacité.
• Clarifier ses contraintes.
• Repérer ses marges de manœuvre.

Identifier ses priorités et se fixer des objectifs

• Clarifier ses priorités.
• Intégrer les attentes essentielles de ses collaborateurs.
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
• Définir des objectifs réalistes et opérationnels.

Transposer ses priorités dans son emploi du temps

• Anticiper les périodes critiques sur l’année ou le trimestre.
• Positionner l’urgent et l’important.
• Se laisser une marge de manœuvre pour les imprévus.
• Exploiter efficacement les outils d’aide à l’organisation et à la communication.

Gérer son temps et son énergie pour être efficace

• Gérer le temps relationnel.
• Limiter les interruptions.
• Identifier les activités chronophages.
• Savoir déléguer.
• Se préserver des sollicitations excessives.
• Utiliser des outils de gestion des temps de production.
• Gérer son stress en cas de surcharge d’activité.

Mises en situation

• Jeux de rôle.
• Analyse des différentes situations rencontrées.
• Identification des pistes d’amélioration individuelles.

Méthodes mobilisées

La formation alterne apports méthodologiques, explications, mises en situation concrètes, jeux de rôle, échanges collectifs et réalisations en autonomie.

Elle est animée en présentiel par un intervenant spécialisé en développement personnel et organisation professionnelle.

Accompagnement et suivi

Le formateur accompagne les participants pendant la formation et communique, à l’issue de la session, une adresse mail permettant d’accéder à un support technique ou pédagogique en lien avec le cours.